
Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Pour notre client basé à Versailles, grand monument de france accueillant plus de 8 millions de visiteursNous recherchons pour notre client, un assistant de direction H/F pour une mission d'intérim d1 mois renouvelable.
Vos principales missions :
Au sein de l'administration générale, l'assistante de direction aura pour missions principales :
-Organiser, coordonner et superviser
-Assister l'Administrateur général et son adjoint en assurant leur secrétariat
-Prendre en charge la gestion de certains dossiers
ACTIVITES SPECIFIQUES :
-Organiser et coordonner le planning des activités de l'Administrateur général et de son adjoint
-Assurer les tâches de secrétariat : courriers et notes, conventions, envoi d'invitations, filtrage des appels téléphoniques, prises de rendez-vous
-Organiser des réunions et en assurer le compte rendu
-Préparer et suivre certains dossiers
-Être le point de contact et d'accueil des prestataires de services
-Rassembler des informations et des documents pour la constitution des dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions
-Classer et archiver des documents
-Répondre aux demandes d'informations
-Suivre des déplacements de l'Administrateur général[...]